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重要なお知らせ

会員の皆様へ


 今期の活動につきまして、重要なご報告をさせていただきます。


 同窓会は、ご存じの通りボランティアの役員によって運営しております。ところが、昨年より主要な役員がそれぞれの事情により活動が難しい状況となりました。個人情報を含まない書類等は、今まで以上にネット会議の活用によってある程度の対応をしてきました。とはいえ、印刷等の作業でどうしても学校を使わなければならないことも多く、会務の遂行が困難になって参りました。
 役員会にて何度も検討した結果、会務継続のために大幅な会務凍結を選択せざるを得ないという結論に達しました。今まで作り上げてきた役員一同としても大変心苦しい決断ではあります。何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます。
 詳細につきましては次の通りですので、ご確認いただければ幸いです。


○会報のページ数大幅減(12p→4p)
 記事の作成もさることながら、1万枚を超える印刷や綴じ込み作業などは現状として不可能です。PDFによるネット配布も検討いたしましたが、やはり頁数が少なくとも紙ベースで配布することに意義があるという意見でまとまりました。


○スポンサー広告の休止
 紙面削減の都合もありますが、広告主の募集や対応を行うことが困難であるため、今回は見送ることにしました。


○会報以外の印刷物の削減
 議案書や出欠届などの紙ベース配布を中止し、公式サイトでのネット配布と致しました。


○懇親会の中止
 事業報告や決算のための総会は会則上やめるわけにはいきませんが、総会後に開催しておりました懇親会は中止させていただきます。総会には会員の皆様は参加できますが、当日に他のイベント等は行いません。出席に関しては皆様のご判断に委ねたいと存じます。
  1. 2014/04/30(水) |
  2. 活動報告

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